"指令"的复数形式是"instructions"。
要写出清晰有效的指令,以下是一些关键点:
1. 明确性:确保指令的目标非常明确,避免歧义。
2. 简洁性:尽量用简短的语言表达,避免冗长。
3. 顺序性:按照逻辑顺序排列步骤,使读者容易跟随。
4. 具体性:提供足够的具体信息,以便执行者能够理解并执行。
5. 清晰性:使用清晰、易懂的语言,避免专业术语或行话。
6. 可执行性:确保指令是可以执行的,没有不合理的要求。
以下是一个例子:
指令:整理办公室文件
1. 将所有文件按照类别(如财务、销售、人力资源)分类。
2. 在每个类别中,按照日期顺序排列文件。
3. 将已归档的文件放入指定的档案柜。
4. 将未归档的文件整齐地放置在办公桌上。
5. 确保每个文件都有清晰、易读的标签。
通过这样的方式,指令既清晰又具体,易于执行。